Mit der Presence Privacy Suite können Unternehmen
OCS entsprechend den Anforderungen mitbestimmungsrechtlicher Gremien einführen.

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Ein wichtiger Bestandteil der Unified Communications Lösung von Microsoft sind Präsenzinformationen, die der Microsoft Office Communications Server 2007 R2 bereitstellt. Präsenzinformationen reichen von einfachen Statusinformationen bis hin zu Metadaten über die Erreichbarkeit des Benutzers. Wie mit jedem neuen Kommunikationsmedium, das in Unternehmen eingeführt wird, müssen auch hier organisatorische Regelungen für den Umgang mit diesen neuen Medien gefunden werden.

Die Unify² Presence Privacy Suite erlaubt Unternehmen, Präsenzinformationen, die mitbestimmungsrechtlicher Zustimmung bedürfen, da sie zu einer Verhaltenskontrolle des Mitarbeiters missbraucht werden könnten, Server-seitig für das gesamte Unternehmen auszuschalten oder einzuschränken. Damit kann der Office Communications Server 2007 R2 eingeführt werden, ohne dass Bedenken seitens der mitbestimmungsrechtlichen Gremien entgegenstehen.

Die folgenden Funktionalitäten stehen dabei zur Verfügung:

• Ausschalten der Präsenzstati (PresenceOffline Utility)
  Mit der PresenceOffline Utility werden die Präsenzstati ausgeschaltet. Jeder Office Communicator Benutzer befindet sich immer im Status „Offline“, kann aber trotzdem per Instant Messaging, Telefonie, Video, Desktop Sharing oder LiveMeeting kommunizieren.
  
  
  
• Ausschalten der Präsenzstatusänderungsmeldungen (TagFilter Utility)
  Mit dem TagFilter Utility werden die Präsenzstatusänderungsmeldungen ausgeschaltet. Ein Office Communicator Benutzer kann weiterhin einen Kontakt in seiner Kontaktliste für Präsenzstatusänderungsmeldungen markieren, erhält jedoch keine Präsenzstatusänderungsmeldungen mehr vom Office Communications Server zugesendet.
  
  
  
• Ausschalten der Status-Zeitdaueranzeigen (AwayStatus Utility)
  Mit der AwayStatus Utility werden die Zeitdaueranzeigen ausgeschaltet, die ein Office Communicator Benutzer erhält, wenn er bei einem anderen Office Communicator Benutzer in einen Präsenzcontainer der Kategorien „Firma“, „Team“ oder „Persönlich“ zugeordnet wurde. Für den Benutzer wird ersichtlich, wie lange ein anderer Benutzer bereits im Präsenzstatus „Abwesend“ oder „Offline“ ist. 
  
  

Unify² Enhanced Presence Privacy Suite für OCS 2007 R2

Im Gegensatz zur Unify² Presence Privacy Suite, bei der das Abschalten von Präsenzinformationen nur unternehmensweit erfolgen kann, erlaubt die Unify² Enhanced Presence Privacy Suite die Ausnahme individueller Benutzer von den Einschränkungen der Presence Privacy Suite. Somit können Response Group Service, Vermittlungsarbeitsplätze … von dem Ausschalten der Präsenzinformationen der Presence Privacy Suite ausgenommen werden. Hierdurch wird auch ein dediziertes Anschalten der Präsenzinformationen im Unternehmen ermöglicht. Zusätzlich stellt die Unify² Enhanced Presence Privacy noch die folgende Funktionalität zur Verfügung:

• Ausschalten der Präsenzanzeige für beliebige "fremde" Nutzer (NonContact Presence) Das NonContact Presence Utility unterdrückt Präsenzinformationen, wenn der Präsenz-anfragende Nutzer nicht in Kontaktliste des angefragten Nutzers steht. Damit zwei Benutzer die Präsenzinformation des jeweils anderen Benutzers sehen können, müssen sie sich gegenseitig auf der Kontaktliste haben.

Mit dem Kauf der Presence Privacy Suite oder der Enhanced Presence Privacy Suite erhalten Sie eine unlimitierte Unternehmenslizenz des Unify² BusyOnBusy Tools zusätzlich.

Für Bestellungen und weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an: emeasales@unifysquare.com.